Forum Dei Giovani di Montoro Inferiore

FORUM DEI GIOVANI DI MONTORO INFERIORE (AV)

REGOLAMENTO

APPROVATO CON D.C.C. n° 24 del 23/6/2009

ART. 1 - ISTITUZIONE
E’ istituito dal Comune di Montoro Inferiore il “Forum dei Giovani”, quale organismo permanente di partecipazione dei giovani alla vita ed alle istituzioni democratiche, che consente loro di presentare proposte e pareri nella fase di impostazione delle decisioni che dovranno essere assunte sui temi di interesse giovanile relativi alla programmazione delle attività rilevanti per la comunità.
Il presente Statuto recepisce finalità e direttrici della “Carta europea della partecipazione dei giovani alla vita comunale e regionale” del Consiglio d’Europa (delibera del 7/11/1990) adottata con delibera n° 7081 dalla Giunta Regionale della Campania nella seduta del 17 novembre 1995, riveduta ed adottata dal Congresso dei poteri locali e regionali in data 21/5/2003 e recepita dal Comune di Montoro Inferiore con delibera n°14 del Consiglio Comunale di Montoro Inferiore nella seduta del 7/3/2005; del “Libro bianco della Commissione Europea: un nuovo impulso per la gioventù europea” del 2001; della nuova “Carta Europea dell’informazione della Gioventù Europea” approvata a Bratislava nel Novembre 2004 e della risoluzione del Consiglio d’Europa del 25 Novembre 2003 (obiettivi comuni sulla partecipazione e informazione dei giovani).
Il presente Statuto definisce i principi programmatici, gli scopi e le modalità di elezione degli organi del “Forum dei Giovani”, il quale svolge le proprie funzioni in modo libero e autonomo.


2 – IMPEGNI DEL COMUNE DI MONTORO INFERIORE
2.1 Il Comune di Montoro Inferiore:
• offre una sede al Forum dotata di almeno una scrivania, una bacheca, un computer, una stampante e un collegamento a banda larga ad internet;
• promuove, cura le iniziative del Forum, stipula intese o accordi con enti pubblici o privati a favore dei soci del Forum;
• definisce un responsabile del procedimento per il supporto e il funzionamento del Forum;
• convoca il consiglio comunale almeno una volta all’anno per discutere la programmazione delle politiche giovanili comunali alla presenza del Forum;
• prende atto del programma presentato dal Forum per le proprie attività;
• chiede parere al Forum sul proprio bilancio di previsione nonché sui piani degli investimenti in materia di politiche giovanili
• fa pervenire, anche su richiesta del Forum, atti, documenti, studi e dati consentiti dalle norme in materia di politiche giovanili;
• pubblicizza le iniziative concordate e gli eventuali documenti del Forum;
• favorisce l’utilizzo da parte degli organi del Forum di spazi autonomi sulla stampa eventualmente edita direttamente dall’Amministrazione Comunale;
• favorisce l’utilizzo di spazi autonomi autogestiti all’interno dell’ufficio Informagiovani istituito;
• convoca il consiglio nella prima seduta utile per la discussione delle modifiche al presente regolamento proposte dal Forum;
• destina la sala consiliare del municipio, come sede operativa ufficiale per le plenarie del Forum, in subordine a tutte le altre necessità della sala, ovvero in caso di necessità un’altra sala adatta allo scopo.
2.2 L’ordine del giorno del Consiglio comunale viene inviato al Presidente del Forum quando vi sono argomenti di competenza di politiche giovanili.
Il Consiglio del Forum può richiedere al Sindaco di assicurare la partecipazione di funzionari del Comune di Montoro Inferiore ove sia ritenuta necessaria la consulenza di questi ultimi in ordine a determinate decisioni da assumere.

2.3 Ogni anno, l’Amministrazione Comunale, nell’atto di approvare il bilancio preventivo, assegna al capitolo denominato “Forum dei Giovani” un apposito fondo, nei limiti delle disponibilità finanziarie dell’Ente.
Tutte le somme iscritte nel capitolo di bilancio di cui sopra possono essere utilizzate solo per il finanziamento delle iniziative e delle attività programmate dal Consiglio e dalla Assemblea del Forum stesso ovvero dall’Amministrazione Comunale per iniziative di politica giovanile.

ART. 3 – FINALITA’ DEL FORUM

3.1 Il Forum dei Giovani ha le seguenti finalità:
• rappresentare i giovani del territorio in forma democratica e partecipata;
• stimolare i giovani alla partecipazione democratica alla vita pubblica, contribuendo alla formazione di un sano e robusto tessuto sociale giovanile cittadino;
• permettere ai giovani della città di disporre di un forte strumento di dialogo e relazione istituzionale con l’Amministrazione comunale;
• fornire ai giovani un luogo in cui possano esprimersi liberamente su argomenti che li preoccupano, ivi compreso a proposito di proposte e di politiche dei Comuni e delle Province, definendo gli obiettivi ed i programmi relativi alle politiche giovanili di competenza dell’Amministrazione;
• offrire ai giovani la possibilità di presentare delle proposte;
• permettere agli Enti suddetti di consultare i giovani su questioni specifiche;
• fornire una sede in cui si possano elaborare, seguire e valutare dei progetti riguardanti i giovani;
• offrire una sede che possa favorire la concertazione con delle associazioni ed organizzazioni giovanili;
• favorire la partecipazione dei giovani in altri organi consultivi degli enti locali;
• dare ai giovani la possibilità di esprimersi e di agire su problemi che li riguardano, formandoli alla vita democratica e alla gestione della vita della comunità;
• promuovere iniziative pubbliche, convegni dibattiti, ricerche in materia di politiche giovanili;
• promuovere progetti a livello locale, provinciale, regionale e comunitario anche in collaborazione con Enti Pubblici, Associazioni ed altri Forum, rivolti ai giovani;
• promuovere un rapporto di comunicazione con i giovani dell’Ente in collaborazione con le realtà, le aggregazioni giovanili, rispetto ai bisogni emergenti sul territorio comunale ed agli interventi ad essi relativi;
• affiancare l’Amministrazione comunale nella strategia di informazione e di comunicazione che coinvolga le Istituzioni, le aggregazioni, le associazioni comprese nel Forum, in rapporto organico con le strutture degli “InformaGiovani”, che sinergicamente interagiscono con l’intera attività del Forum, così come previsto dalla Risoluzione del Consiglio d’Europa del 25.11.2003 in materia di obiettivi comuni sulla partecipazione e informazione dei giovani (GUUE, 5/12/2003);
• approfondire, esaminare e fare proposte sul rapporto tra ente locale e realtà giovanile;
• promuovere forme di volontariato e di collaborazione con i servizi dell’Amministrazione rivolti ai giovani;

Il Forum è aperto al contributo di tutti, anche di esterni, fermo restando il diritto di voto per i soli consiglieri facenti parte del Forum. La partecipazione al Forum è gratuita.

3.2 Pareri
I pareri richiesti al consiglio del forum devono essere espressi in dieci giorni dalla data della richiesta ovvero in caso di urgenza entro i termini fissati dall’amministrazione comunale in sede di trasmissione. In caso d’inosservanza dei predetti termini il parere s’intenderà positivo.
I pareri del consiglio del forum sono obbligatori ma non vincolanti nei seguenti casi:
1. Regolamenti comunali relativi ad attività o servizi operanti nel mondo giovanile;
2. Deliberazioni di investimenti in vari settori interessanti il mondo giovanile;
3. Convenzioni relative alla gestione d’impianti, strutture e servizi relative ai diversi settori giovanili;
Negli atti deliberativi relativi alle questioni di cui sopra si darà atto all’acquisito parere del forum ovvero alla mancata espressione nei termini.


ART. 4 AREE DI INTERESSE
La surrichiamata “Carta Europea” presenta, come essa stessa esplicita, “alcune grandi direttrici destinate a facilitare la partecipazione dei giovani alle decisioni che li riguardano”, e che tali direttrici, caratterizzate da unicità di significato e finalità, comportano l’impegno a realizzare, attraverso una serie di raccordi:
• una politica del tempo libero e della vita associativa;
• una politica per l’occupazione e per la lotta alla disoccupazione giovanile;
• una politica dell’ambiente urbano, dell’habitat, dell’abitazione e dei trasporti;
• una politica di formazione e di educazione che favorisca la partecipazione dei giovani;
• una politica di mobilità e di scambi;
• una politica sanitaria;
• una politica a favore dell’uguaglianza tra donne e uomini;
• una politica specifica per le regioni rurali;
• una politica di accesso alla cultura;
• una politica di sviluppo sostenibile e di tutela ambientale;
• una politica di lotta alla violenza e alla delinquenza;
• una politica di lotta alla discriminazione;
• una politica in materia di sessualità;
• una politica di accesso ai diritti.

ART. 5 COMPETENZE
Il Forum dei Giovani ha il compito di:
• Promuovere iniziative pubbliche, convegni, dibattiti, ricerche in materia di politiche giovanili;
• Promuovere progetti a livello locale, provinciale, regionale e comunitario, anche in collaborazione con enti pubblici, associazioni e altri Forum;
• istituire gruppi di lavoro, in riferimento alle aree di interesse individuate all’art. 4, che siano coerenti al contesto locale;
• esaminare a fare propri i documenti elaborati dai vari Gruppi di Lavoro;
• promuovere un rapporto di comunicazione con i giovani del Comune in collaborazione con le realtà, le aggregazioni, le istituzioni presenti nel forum o interessate ai lavori dello stesso;
• esprimere parere entro 20 giorni dal ricevimento della documentazione, sul bilancio di previsione del Comune, con riferimento ai capitoli di spesa in materia di politiche giovanili;
• favorire la costituzione di un sistema informativo integrato fra Amministrazione comunale, giovani e aggregazioni giovanili, rispetto ai bisogni emergenti sul territorio comunale ed agli interventi ad essi relativi;
• approfondire, esaminare e fare proposte sul rapporto tra ente locale e realtà giovanile;
• promuovere forme di volontariato e di collaborazione con i servizi dell’Amministrazione comunale rivolti ai giovani;
• convocare almeno una volta l’anno un’assemblea pubblica per presentare il proprio programma che verrà trasmesso alla Giunta per la presa d’atto;
• proporre all’Amministrazione comunale eventuali modifiche al presente regolamento: tale richiesta verrà discussa nel consiglio comunale alla sua prima seduta utile.


ART. 6 - ORGANI
Sono organi del “Forum dei Giovani”: l’Assemblea, il Consiglio Direttivo, il Presidente/Coordinatore, il Vicepresidente/Vice Coordinatore, il Segretario, i delegati al Coordinamento provinciale.
La durata del consiglio direttivo è di quattro anni.
Le cariche di Presidente, Vicepresidente e Segretario durano due anni e possono essere riconfermate, la durata della carica di delegato al coordinamento provinciale dipende dalla durata legislativa in corso del Coordinamento stesso, le cariche vengono mantenute fino alla conclusione del mandato, anche quando, durante lo stesso si compia il trentaduesimo anno d’età.
Le eventuali funzioni amministrative necessarie sono svolte dal personale messo a disposizione dal Comune di Montoro Inferiore in casi particolari e per pratiche complesse

ART. 7 – AMMISSIONE E DIMISSIONE DALLA CARICA DI SOCIO
7.1 Ammissione al Forum
Membri di diritto del Forum dei Giovani sono:

• Il Sindaco del Comune di Montoro Inferiore.
• Il Delegato alle Politiche Giovanili del Comune di Montoro Inferiore.
• Il Sindaco del Consiglio Comunale dei ragazzi.

Al “Forum dei Giovani” possono aderire tutti i cittadini di Montoro Inferiore che hanno compiuto il quattordicesimo anno di età e che non hanno ancora compiuto il trentaduesimo anno di età, senza distinzione di sesso, di razza, di religione, di opinioni politiche, di condizioni personali e sociali.
Possono, altresì, aderire al Forum, nel rispetto dei sopraindicati limiti anagrafici, i giovani che sono stati residenti nel Comune di Montoro Inferiore o che, pur senza essere mai stati residenti dimostrino di trovarsi nel territorio comunale per motivi di studio e/o lavoro, o, ancora, di essere legati al territorio per ragioni diverse da quelle indicate. Tali casistiche costituiranno le motivazioni straordinarie d’adesione e consentiranno di aderire al Forum a patto che siano accolte favorevolmente dal Consiglio direttivo.
Per divenire socio del Forum sarà necessario presentare al Presidente relativa domanda di adesione nella quale andranno indicati i propri dati anagrafici, residenza, eventuale professione, eventuale scuola frequentata, eventuali motivazioni straordinarie per le quali si chiede l’adesione, eventuale indirizzo di posta elettronica ed inoltre occorre allegare una copia fronte/retro del documento di riconoscimento, copia del documento anche del genitore firmatario in caso di socio minorenne. Bisogna inoltre dichiarare di attenersi al presente regolamento, al regolamento di accesso alla sede ed alle deliberazioni degli organi sociali. La presentazione della domanda di ammissione dà diritto a ricevere la carta dei servizi.
Nelle more della fase transitoria di istituzione del Forum dei Giovani del Comune di Montoro Inferiore, le domande di adesione andranno indirizzate al Sindaco o suo delegato.
7.2 Obbligo dei soci e sanzioni
I soci sono tenuti all’osservanza dello Statuto, degli eventuali regolamenti interni e delle deliberazioni prese dagli organi sociali.
Quando i soci non ottemperano alle disposizioni del presente Statuto, dei regolamenti interni o a quelle adottate dagli organi sociali vengono richiamati ufficialmente dal consiglio che si esprime a maggioranza assoluta dei suoi membri. Al secondo richiamo i soci vengono espulsi.
7.3 Carta dei servizi e diritti dei soci
La carta dei servizi e la qualità di socio non è trasferibile pena sospensione a tempo indeterminato. La carta dei servizi è gratuita e dà diritto a:
1. usufruire dei servizi del Forum alle condizioni fissate dai regolamenti interni;
2. usufruire degli sconti, delle agevolazioni concordate dal Comune di Montoro Inferiore con enti pubblici o privati che offrono prodotti o servizi funzionali al benessere ed allo sviluppo psico-fisico dei giovani;
3. usufruire a prezzi ridotti dei servizi organizzati dal Comune di Montoro Inferiore determinati dalla giunta;
4. partecipare alle votazioni per le elezioni degli organi sociali del Forum dei Giovani (da tale partecipazione sono esclusi i soci non residenti a Montoro Inferiore);
7.4 Dimissioni dal Forum
Le dimissioni vanno presentate per iscritto al Presidente del Forum con contestuale consegna della carta dei servizi.

ART. 8 - ASSEMBLEA
8.1 Funzioni
L’Assemblea del Forum dei Giovani è un organo permanente ed indipendente, la cui stessa esistenza non è legata alla durata del mandato dell’Amministrazione Comunale.
Il numero dei membri dell’Assemblea del Forum dei Giovani è illimitato. Partecipano all’assemblea tutti i soci iscritti al Forum e i membri di diritto.
Ogni membro dell’Assemblea perde l’appartenenza al Forum al compimento del trentaduesimo anno di età, eccetto se la persona ricopre un incarico ufficiale all’interno del Forum o, qualora due volte consecutive, senza darne giustificazione al Presidente, non partecipi alle sedute della stessa Assemblea.
Al riunirsi dell’Assemblea, il Segretario dovrà dare notizia in merito alle eventuali adesioni, dimissioni, decadenze di diritti di partecipazione garantendo il costante aggiornamento del registro degli aderenti al Forum.
8.2 Convocazione dell’Assemblea
L’Assemblea del Forum dei Giovani si riunisce almeno una volta l’anno, in seduta pubblica, su convocazione del Presidente di propria iniziativa o su richiesta di almeno 3/5 dei membri del Forum.
Può altresì essere convocata su richiesta del Sindaco o dal Suo Delegato alle Politiche Giovanili.
I soggetti che convocano o richiedano la convocazione dell’Assemblea, previa comunicazione al Presidente, determinano l’ordine del giorno degli argomenti da trattare.
La convocazione dell’Assemblea in via ordinaria è resa nota ai membri del Forum mediante avviso recante l’ordine del giorno affisso presso l’ufficio che cura le Politiche Giovanili, la sede del Forum dei Giovani, gli indirizzi di posta elettronica disponibili. Tale avviso andrà pubblicato almeno cinque giorni prima della data stabilita per la seduta.
E’ consentita altresì la convocazione in via straordinaria dell’Assemblea con almeno 72 ore di anticipo rispetto alla seduta.
Le sedute dell’Assemblea sono valide se è presente, in prima convocazione, la maggioranza assoluta degli iscritti al Forum. In seconda convocazione, che può avvenire a trenta minuti dalla prima, è valida se presenti almeno 1/5 degli iscritti al Forum.
Ai lavori dell’Assemblea del Forum sarà data massima pubblicità a mezzo di affissione di manifesti. Le sedute dell’Assemblea sono pubbliche.
8.3 Deliberazioni dell’Assemblea
L’Assemblea delibera a maggioranza semplice dei presenti aventi diritto al voto, espressi per alzata di mano. In caso di parità di voti prevarrà la linea caratterizzata dal consenso del Presidente.
Per ogni incontro dovrà essere redatto verbale dei contenuti e delle presenze da parte del Segretario.


ART. 9 – IL CONSIGLIO DIRETTIVO, IL PRESIDENTE, IL VICEPRESIDENTE, IL SEGRETARIO, I DELEGATI AL COORDINAMENTO PROVINCIALE
9.1 Il Consiglio Direttivo
Il Consiglio Direttivo del Forum è costituito dal Presidente e dieci consiglieri. Ai lavori del Consiglio del Forum sarà data massima pubblicità a mezzo di affissione di manifesti. Le sedute del Consiglio sono pubbliche.
Il consiglio del Forum si riunisce quando lo ritenga necessario il Presidente o qualora ne facciano richiesta almeno tre consiglieri.
I consiglieri sono convocati almeno tre giorni prima della data di riunione con atto scritto; possono presentare proposte al consiglio del Forum e fare interrogazione al Presidente del Forum.
La carica di consigliere decade qualora questi risulti assente tre volte consecutive dalla riunione del Consiglio del Forum.
Nel corso del mandato si potrà provvedere alla surroga dei dimissionari e decaduti con il primo dei non eletti. Nel caso non vi siano non eletti, i posti liberi del consiglio direttivo vengono eletti nella prossima assemblea seguendo il regolamento elettorale.
Il Consiglio del Forum dovrà riunirsi almeno una volta al mese. In mancanza vi provvederà il Sindaco o il Consigliere delegato. Il Consiglio del Forum:
1. elegge il Presidente;
2. formula proposte all’assemblea;
3. cura le deliberazioni dell’assemblea;
4. stabilisce i programmi di attività del Forum sulla base dei principi programmatici e dei compiti stabiliti dal Regolamento e sulla base delle linee generali approvate dall’Assemblea;
5. svolge le funzioni dell’assemblea nel caso in cui quest’ultima non abbia deliberato su un determinato argomento in quanto non validamente riunitasi per almeno due volte consecutive;
6. delibera circa l’espulsione dei soci;
7. costituisce gruppi di lavoro formali (è vietata la creazione di commissioni);
8. può nominare uno o più consiglieri e/o soci responsabili di determinati servizi, progetti o attività specificando il contenuto e la durata dell’incarico;
9. entro il 28 Febbraio di ogni anno approva il programma di lavoro per l’anno del Forum;
10. delibera su iniziative, sugli acquisti e su quant’altro riguardi le attività del Forum;
11. esprime i pareri richiesti dal Sindaco con una relazione illustrativa delle motivazioni entro dieci giorni dalla data della richiesta;
12. formula proposte al Sindaco, alla giunta e al consiglio Comunale;
13. organizza una riunione annuale obbligatoria con altri rappresentanti di associazioni od enti presenti sul territorio, quali:
I rappresentanti dei due Istituti d’Istruzione secondaria presenti sul territorio;
I rappresentanti delle Associazioni di volontariato presenti sul territorio;
I rappresentanti delle Associazioni degli extra comunitari presenti sul territorio,
al fine di istituzionalizzare un tavolo di confronto tra le energie presenti sul territorio, utile a concordare azioni comuni tese a massimamente coinvolgere i cittadini, rendendoli protagonisti della vita della comunità.
Il consiglio del Forum delibera validamente a maggioranza dei voti. In prima convocazione il consiglio è valido con la presenza di almeno otto consiglieri ed in seconda convocazione con la presenza di almeno quattro. La seconda convocazione può avere luogo dopo che sia trascorsa almeno mezz’ora dalla prima.
Le decisioni sono verbalizzate da un segretario nominato dal presidente e i verbali sono conservati in originale presso la sede del Forum dei Giovani e sono consultabili dopo aver compilato apposita richiesta al Presidente del Forum; i verbali delle sedute vengono resi pubblici attraverso il sito ufficiale del Forum.
Il Sindaco entro 30 giorni dal ricevimento delle istanze o delle richieste di informazioni dovrà formulare risposte per iscritto ed illustrare le modalità che si intendono seguire per le eventuali soluzioni.
9.2 Il Presidente/Coordinatore
Il Presidente rappresenta il Forum dei Giovani e deve avere la maggiore età. Spetta solo al Presidente avere rapporti con le istituzioni, salvo sua delega specifica.
Il Presidente è eletto a scrutinio segreto tra i componenti del Consiglio direttivo del Forum. Alla prima votazione è necessario il voto favorevole di almeno sette consiglieri.
Alla seconda è sufficiente il voto favorevole di almeno sei consiglieri.
Se nessun candidato ottiene la maggioranza si procede al ballottaggio tra i due consiglieri che hanno conseguito il numero maggiore di voti.
In caso di parità viene eletto il più giovane di età. Il Presidente rappresenta il Forum dei Giovani.
Il Presidente convoca, presiede e disciplina le riunioni dell’Assemblea e del Consiglio del Forum..
Il Presidente cura l’esecuzione delle deliberazioni del Consiglio.
Il Presidente può partecipare alle sedute del Consiglio Comunale nelle sedute con all’ordine del giorno materie di interesse giovanile.
Il Presidente è il responsabile della progettazione del Forum.
In caso di inadempimento del Presidente le sue funzioni sono svolte dal vicepresidente.
In caso di decisioni prese a votazione e in caso di parità il voto del Presidente vale doppio.
9.3 Il Vicepresidente/Vice coordinatore
Il Vicepresidente è nominato tra i Consiglieri direttamente dal Presidente. Il Vicepresidente sostituisce il Presidente in ogni sua attribuzione ogni qualvolta questi è impedito nell’esercizio delle proprie funzioni.
9.4 Il Segretario
Il Segretario del Forum dei Giovani è nominato direttamente dal Presidente ed è scelto tra i consiglieri.
Il Segretario svolge le funzioni di verbalizzazione delle adunanze dell’Assemblea e del Consiglio Direttivo, coadiuva il Presidente ed il Consiglio Direttivo nell’esplicazione delle attività esecutive che si rendano necessarie ed opportune per il funzionamento dell’amministrazione del Forum dei Giovani.
In caso di assenza del segretario le sue funzioni vengono svolte dal consigliere più anziano di età.
9.5 Delegati al Coordinamento provinciale
I delegati al Coordinamento provinciale vengono eletti dal consiglio direttivo tra i consiglieri del forum a maggioranza semplice con scrutinio segreto.
9.6 Mozione di sfiducia
E’ possibile presentare mozione di sfiducia nei confronti del Presidente, la mozione per essere valida deve essere firmata da 8 consiglieri e presentata al Sindaco di Montoro Inferiore, in caso di mozione di sfiducia si prosegue all’elezione di un nuovo Presidente e la sua carica terminerà al termine del biennio di legislatura presidenziale in essere, il Presidente entrante procederà alla nomina di un nuovo segretario e vice-presidente.
Nel caso all’interno della stessa legislatura del consiglio direttivo venga attuata per due volte la mozione di sfiducia, il Sindaco scioglie d’ufficio il consiglio direttivo e indice nuove elezioni.

ART. 10 – ELEZIONI E INSEDIAMENTO DEL CONSIGLIO DIRETTIVO
Individuati i membri di diritto di cui al precedente art. 7.1, si può procedere alla elezione della quota elettiva, che non può mai essere inferiore al 50% dei componenti del Forum aventi diritto al voto secondo le disposizioni del successivo art. 11.
Alla scadenza del mandato del consiglio direttivo del Forum o in caso di scioglimento di esso per i casi previsti dall’art. 8.6 il Sindaco indice nuove elezioni e forma la lista elettorale consistente in un elenco in ordine alfabetico contenente i nominativi dei candidati che hanno presentato al Comune la loro disponibilità alla candidatura entro il tempo utile per ricoprire la carica di consigliere (si veda l’art. 11.5 per la presentazione delle candidature).
Durante la settimana che intercorre tra la chiusura delle candidatura e le elezioni, i candidati potranno presentare il proprio programma elettorale agli elettori affiggendolo nelle apposite bacheche (sede del Forum e Comune).
La commissione elettorale è composta da un Presidente della commissione e da due scrutatori nominati dal Sindaco.
La commissione provvede alle operazioni di spoglio ed ha il compito di decidere a maggioranza su eventuali ricorsi inerenti le procedure elettorali, i quali dovranno essere presentati al Sindaco entro ventiquattro ore dal fatto che si intende censurare e decide entro le ventiquattro ore successive. La decisione è inappellabile.
La trasparenza di tutte le fasi elettive sarà garantita dalla presenza del responsabile dell’Ufficio Elettorale del Comune di Montoro Inferiore che sovrintenderà alla regolarità di tutte le operazioni elettorali.
L’Assemblea di insediamento del Forum dei Giovani è presieduta dal Sindaco o dal delegato alle Politiche Giovanili. Tale assemblea è preceduta da una intensa campagna di informazione finalizzata alla raccolta delle adesioni al Forum.

ART. 11 – ELEZIONE E SCRUTINIO
11.1 La votazione avviene su apposite schede elettorali predisposte dal Comune.
Sono elettori e possono accedere alle cariche elettive tutti i cittadini residenti a Montoro Inferiore che abbiano compiuto il quattordicesimo anno d’età e che non abbiano superato il trentaduesimo anno d’età e che siano iscritti al Forum dei Giovani da almeno un mese prima della data delle elezioni. I soci iscritti al Forum non residenti a Montoro Inferiore non dispongono della facoltà di partecipare alle elezioni sia per quanto riguarda la forma attiva che la forma passiva.
La votazione ha una durata di quattro ore e si terrà nell’aula dei convegni della sede comunale (in caso di indisponibilità il Sindaco sceglierà un’altra sede), subito dopo il Presidente della commissione elettorale provvederà insieme ai due scrutatori allo spoglio dei voti.
La lista delle persone votanti sarà redatta dal Presidente uscente del Forum, coadiuvato dal segretario e trasmessa alla commissione elettorale.
11.2 Deve essere eletto un numero di undici consiglieri. L’elezione avviene a turno unico, a carattere binominale, a maggioranza semplice, a parità di voti prevale il più giovane di età. Le persone candidate e non elette possono subentrare ai consiglieri dimissionari o decaduti dalla carica.
11.3 Il voto è binominale, ovvero ogni elettore può esprimere massimo due preferenze di voto. Nel caso su una scheda elettorale risulti espressa due volte la stessa preferenza viene attribuito un singolo voto. Non è ammessa delega di voto in nessun tipo di votazione. Per le persone candidate basta che la preferenza sia espressa anche solo attraverso il cognome, nel caso di candidati con lo stesso cognome è ammessa un’abbreviazione del nome che faccia capire dove verta la preferenza, se esistono due persone candidate con lo stesso cognome ma non è espresso il nome la preferenza singola non è valida. Nel caso risultino preferenze di persone non candidate ma iscritte al forum per far si che il voto sia valido deve essere specificato integralmente il nome e il cognome.
11.4 La lista elettorale è formata da un elenco in ordine alfabetico contenente i nominativi dei candidati che hanno presentato al Comune la loro disponibilità alla candidatura.
11.5 E’ definita “candidata” la persona che abbia presentato la propria domanda di candidatura all’ufficio del Comune entro e non oltre la data indicata dal manifesto emesso dal Sindaco per indire l’elezione del Consiglio del Forum (farà fede la data del timbro di accettazione dell’ufficio protocollo del Comune).
11.6 Se risultano votate persone non definite candidate, il loro nominativo va a formare una “lista di riserva” al quale si può accedere nei casi di non raggiungimento dell’elezione delle undici cariche di consiglieri o nei casi di dimissioni o decadenza di consiglieri in carica; in caso di decadenza o dimissioni vengono però privilegiate sempre le persone candidate non elette e poi si passa alla “lista di riserva” delle persone votate non candidate.

ART. 12 - MODIFICHE AL REGOLAMENTO
Il Presente Regolamento può essere modificato dall’Assemblea del Forum dei Giovani. Le modifiche approvate dall’Assemblea dovranno essere comunicate al Sindaco o al delegato alle Politiche Giovanili e sottoposte alla definitiva approvazione del Consiglio Comunale.

ART. 13 - INTEGRAZIONE DEL REGOLAMENTO
Per quanto non compreso nel presente Regolamento, relativamente agli aspetti di disciplina della sola attività interna del Forum, decide il Consiglio del Forum a maggioranza assoluta nel rispetto dei principi programmatici del Forum dei Giovani nonché dello Statuto del Comune di Montoro Inferiore e delle leggi vigenti.

ART. 14 - FUNZIONAMENTO
In attuazione di quanto previsto all’art. 2 il Forum utilizza per il proprio funzionamento la sede con relativa bacheca e attrezzature, la sede sarà attrezzata con almeno una scrivania, un computer, una stampante e un collegamento a banda larga ad internet.
Il Forum trova supporto in un responsabile del procedimento per gli atti necessari e per le relazioni con altre istituzioni.
Il Forum dispone di un proprio capitolo di spesa presso il bilancio dell’amministrazione con apposito stanziamento. A tal fine il Forum approva un documento di programmazione che rappresenta la previsione dell’utilizzo del detto stanziamento e lo trasmette al responsabile del procedimento e per conoscenza all’Assessore alle Politiche Giovanili. Le spese saranno impegnate e liquidate sul detto capitolo da parte del responsabile del procedimento sulla base del programma del Forum. Alla fine dell’esercizio annuale il Forum invia al responsabile del procedimento e all’Assessore alle Politiche giovanili una relazione finale sulle attività svolte.
Il Forum ha facoltà di rintracciare fondi e risorse tramite altri enti (comunità montana, amministrazione provinciale, amministrazione regionale, bandi pubblici, sponsor privati con versamento su capitolo di spesa).