Forum Dei Giovani di Montoro Inferiore

FORUM DEI GIOVANI
COMUNE DI MONTORO INFERIORE (AV)

REGOLAMENTO DI ACCESSO ALLA SEDE ED AI SUOI SERVIZI

Il presente Regolamento contiene le norme fondamentali di comportamento sull'accesso alla sede del Forum dei Giovani e alla fruizione dei servizi che essa offre. Chiunque acceda a tale struttura dichiara tacitamente di aver letto e compreso tale regolamento (nonché lo Statuto su cui esso poggia) e di accettarne tutte le condizioni.

Si fa comunque presente che, per qualunque danneggiamento il Forum dei giovani addebiterà la spesa relativa alla persona che lo ha causato, riservandosi di adire le vie legali in caso di morosità.
Il forum non si assume alcuna responsabilità su infortuni e sinistri avvenuti all’interno e all’esterno della sede.

Inoltre, si informano gli utenti che, ai sensi e per gli effetti del decreto legislativo n.196 del 30/06/2003, il locale è munito di servizio di videosorveglianza attivo 24 ore al giorno, al fine di garantire la sicurezza e l’incolumità delle persone e delle cose presenti in esso.


Art. I - ACCESSO

I.1 - ACCESSO AI LOCALI DELLA SEDE
L’accesso alla sede è parzialmente libero:

Accesso soci : Hanno diritto di accesso alla sede tutti gli iscritti al forum dei giovani muniti della carta dei servizi (v. art 6.3 dello statuto). L’iscritto è autorizzato all’ingresso previa esibizione della propria carta servizi ai responsabili della sede presenti (si veda l’art. II che descrive la figura ed i compiti dei responsabili della sede).

Accesso non soci : Chiunque non sia tesserato può comunque richiedere l’autorizzazione all’accesso, ma può usufruire solo ed esclusivamente dei servizi informativi che la sede offre (bacheca, o qualsiasi richiesta di informazioni) o per assistere alle riunioni del Consiglio.
Il non iscritto può comunque richiedere l’iscrizione nel caso in cui rientri nelle specifiche dettate dallo statuto del Forum dei Giovani (v. art. 6.1 dello statuto).

Eccezioni : I responsabili della sede possono autorizzare all’ingresso soggetti non compresi nelle voci precedenti esponendone ai consiglieri la motivazione, i quali riserveranno la decisione sull’autorizzazione.


I.2 - ACCESSO ALLA RETE LAN WIRELESS
L’allacciamento di un qualsiasi terminale alla rete LAN wireless presente nel forum è consentito solo alle persone autorizzate ed è protetto da password e da riconoscimento “MAC address”. La persona autorizzata deve fornire agli addetti l’indirizzo MAC (o indirizzo fisico) della scheda di rete wireless montata sul terminale che deve essere allacciato (per maggiori informazioni rivolgersi al personale addetto).
Qualsiasi manomissione o ingresso non autorizzato saranno segnalati alle autorità vigenti sul territorio.
Gli addetti alla rete LAN sono tenuti a modificare la password almeno ogni mese ed a comunicarla sistematicamente alle sole persone autorizzate.
L’utilizzo della rete INTERNET è consentito solo ed esclusivamente sui terminali allacciati alla LAN presenti nella sala multimediale e ai dispositivi allacciati tramite rete wireless autorizzati e presenti in sede.
E’ severamente vietato il collegamento wireless all’esterno della sede, pena la revoca dell’autorizzazione.
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Art. II – I RESPONSABILI DELLA SEDE E GLI ADDETTI

II.1 – I RESPONSABILI DELLA SEDE
Il controllo e la supervisione delle attività che si svolgono nella struttura sono compiti del responsabile.
Il presidente del Forum nomina un responsabile ufficiale, ma possono essere nominati, in assenza di tale responsabile, dei responsabili suppletivi.
Il responsabile della sede è tenuto a far rispettare tutti i punti del presente regolamento.
Ogni Consigliere del forum presente in sede negli orari d’apertura al pubblico è un responsabile della sede.
I consiglieri del forum possono eleggere un responsabile tra gli iscritti, il quale ricoprirà questo ruolo soltanto in caso di assenza dei consiglieri; i responsabili cosi nominati devono essere registrati in un apposito archivio che indichi la data e le ore in cui hanno operato.
Tutti gli iscritti presenti in sede devono far riferimento ai responsabili per qualsiasi questione riguardante l’autorizzazione all’utilizzo dei servizi che la sede offre.


II.2 - ADDETTI ALLE SALE

I consiglieri nominano degli addetti per ogni sala presente nella sede (sala ludica, sala multimediale, sala convegni, cucina e sala prove), il cui compito è far rispettare il regolamento relativo alla sala a cui è stato delegato e inoltre, svolgere i compiti di supervisione e manutenzione della stessa.
Per qualsiasi anomalia l’addetto alla sala deve far riferimento al responsabile della sede presente.





Art. III - STRUTTURA



La struttura è composta dai seguenti spazi:
1) cortile esterno
2) atrio centrale
3) sala prove
4) sala multimediale
5) direzione
6) sala convegni
7) sala ludica
8) cucina
9) servizi igienici (bagni)
10) deposito


III.1 - CORTILE ESTERNO
Il cortile esterno comprende: piazzale antistante l’ingresso, retro-struttura.
E’ severamente vietato l’ingresso e la sosta ai ciclomotori e/o autovetture nello spiazzo antistante la struttura, eccetto carico e scarico merci.
L’utilizzo delle giostre presenti sul prato è consentito solo ed esclusivamente a bambini di età inferiore ai 12 anni sotto la supervisione dei genitori o di un adulto che ne faccia le veci.
Il forum non ha alcuna responsabilità su eventuali infortuni avvenuti all’esterno della sede.
E’ assolutamente vietato accedere al retro della struttura.

III.2 - ATRIO CENTRALE
L’atrio centrale è adibito all’accoglienza e offre inoltre il servizio di bacheca.

III.3 - SALA PROVE
La sala prove è adibita per esercitazioni e corsi musicali da parte di gruppi di giovani che ne fanno richiesta di utilizzo.
Le modalità di accesso e fruizione della sala prove sono descritte dalle norme contenute nel “regolamento d’accesso alla sala prove”, esplicato nell’Art. IV del presente regolamento ed affisso al suo ingresso.

III.4 - SALA MULTIMEDIALE
La sala multimediale offre la possibilità di utilizzare una postazione multimediale con accesso alla rete INTERNET; essa è inoltre adibita a “sala studio” in cui reperire materiale didattico e scolastico.
Le modalità di accesso e fruizione della sala multimediale sono descritte dalle norme contenute nel “regolamento d’accesso alla sala multimediale”, esplicato nell’Art. V del presente regolamento ed affisso al suo ingresso.

III.5 - SALA LUDICA
La sala ludica è adibita al tempo libero ed allo svago.
Comprende, tra le altre cose, N.1 tavolo da ping-pong e N.1 calcio balilla.
Le modalità di accesso e fruizione della sala ludica sono descritte dalle norme contenute nel “regolamento d’accesso alla sala ludica”, esplicato nell’Art. VI del presente regolamento ed affisso al suo ingresso.


III.6 - SALA CONVEGNI
La sala convegni è adibita ai seguenti scopi:
riunioni del consiglio.
Convegni.
altre manifestazioni simili organizzate dal forum.
L’accesso alla sala convegni è libero solo in caso di riunioni o altre manifestazioni suddette, altrimenti è riservato ai soli consiglieri, che possono altresì autorizzare l’accesso.

III.7 - DIREZIONE
La sala direzione è strettamente riservata ai consiglieri.
L’accesso può aversi solo tramite loro autorizzazione.
Nella sala direzione vanno conservati tutti i registri delle attività della sede (v. Art. IV, V e VI).

III.8 - CUCINA
L’uso del locale cucina è riservato ai soli addetti.
Gli addetti devono conoscere tutte le norme di sicurezza vigenti sull’utilizzo degli accessori presenti; essi sono nominati dai consiglieri.


Art. IV - REGOLAMENTO D’ACCESSO ALLA SALA PROVE

L’accesso e l’utilizzo della sala prove deve essere autorizzato dall’addetto alla sala prove sulla base delle direttive dei consiglieri del forum. Per cui l’addetto è tenuto ad informare il consiglio direttivo sulle richieste che gli pervengono.
L’utilizzo della sala deve essere regolato (compito dei responsabili della sede) con le altre attività presenti in sede, ma comunque non può superare le ore 21.00 e deve essere annotato in un apposito registro, in cui indicare la data e l’ora dell’utilizzo, oltre ai nominativi degli usufruenti.
E’ possibile prenotare la sala prove in più occasioni.
I consiglieri riservano la decisione su chi autorizzare all’accesso, nel caso di conflitti tra più richieste.
Una volta ottenuta l’autorizzazione, si ha anche il permesso di trasportare all’interno della sala tutti gli strumenti, di proprietà dell’usufruente, atti al suo utilizzo.
Il forum dei giovani non ha nessuna responsabilità su eventuali danneggiamenti a strumenti o altri oggetti privati, trasportati all’interno della sala.
La sala prove deve essere comunque tenuta in ordine, per cui, al termine dell’utilizzo è obbligatorio accertarsi della giusta disposizione e dell’integrità degli strumenti, oltre che della pulizia della sala.
L’uso della sala prove è libero (nel rispetto delle norme di cui sopra) e gratuito, ma coloro che ne usufruiscono si impegnano con il Forum a partecipare artisticamente alle attività organizzate dallo stesso.


Art.V - REGOLAMENTO D’ACCESSO ALLA SALA MULTIMEDIALE

I soggetti cui è consentita l'utilizzazione sala multimediale sono i membri del forum provvisti di carta servizi, che siano stati autorizzati, previa richiesta, da uno dei responsabili del forum.
I responsabili di sede possono però accordare l’accesso, in via straordinaria, a persone esterne, che sono però obbligate a consegnare un documento d’identità valido al responsabile della sala.
Tutti coloro che accedono alla sala devono compilare un apposito registro degli accessi in cui indicare data e ora di utilizzo, oltre al proprio nominativo e il numero di carta servizi.
L’uso di INTERNET è consentito a non più di due utenti per postazione contemporaneamente.
Per l’utilizzo di una postazione l’utente ha a disposizione 60 minuti al giorno, da dividersi in sessioni di massimo 30 minuti consecutivi.
Qualora la ricerca richieda una motivata estensione, questa potrà essere concordata con il personale, a condizione che non venga precluso l’accesso al servizio ad un altro utente.
L’aula multimediale prevede attività didattiche personali, studio individuale, ricerca, e supporto alle attività del forum; è vietato usare la sala per attività differenti dalle precedenti. Si ricorda che il flusso dati delle postazioni può essere controllato dai responsabili per verificare il corretto e appropriato uso delle postazioni. L'utilizzazione di siti non consentiti comporterà la revoca dell'autorizzazione.
Possono essere utilizzati esclusivamente i computer allacciati alla rete e i programmi istallati sugli stessi, salvo diversa autorizzazione del responsabile del servizio.
Gli utenti che utilizzano la sala sono responsabili della buona conservazione delle attrezzature in dotazione, nonché della stessa sala. E' fatto obbligo di segnalare al personale preposto gli eventuali guasti o malfunzionamenti, al fine di favorire un veloce ripristino delle apparecchiature, astenendosi da iniziative personali o proposte da altri.
E' vietato manomettere o tentare di manomettere l'hardware o il software allocato sui computer, scaricare e/o installare programmi di qualsiasi tipologia e in generale modificare la configurazione hardware e software delle macchine.
L’utente è responsabile di furti e/o danni imputati a negligenza e malfunzionamenti causati da uso improprio delle attrezzature o da interventi dolosi sulle stesse.
Si consiglia di salvare i propri file su supporti di archiviazione di massa (memorie non volatili) in vista della periodica pulizia dei dischi rigidi effettuata dal responsabile tecnico.
Prima dell’utilizzo di periferiche di archiviazione accertarsi che su di esse non siano presenti virus, malware o in generale qualunque file che possa compromettere il corretto funzionamento della postazione.
Il forum non è responsabile dell’eventuale perdita di dati sulle postazioni causato da formattazioni eseguite dal personale addetto.
In caso di abusi gli addetti e i reponsabili sono autorizzati a prendere provvedimenti disciplinari, dal semplice richiamo alla sospensione dal servizio. Il Forum dei giovani addebiterà la spesa relativa ad eventuali danneggiamenti, riservandosi di adire le vie legali in caso di morosità.
L’addetto alla sala multimediale ha il dovere:
di rendere esecutivo il rispetto del presente regolamento e di altre eventuali comunicazioni affisse in bacheca;
del movimento delle persone nella sala e delle prenotazioni dei computer e della compilazione dei registri;
della vigilanza sugli utenti per la buona conservazione del materiale e dell'uso della Sala stessa.
Gli orari di apertura della Sala multimediale e le modalità pratiche di prenotazione saranno indicati a parte.


Art. VI - REGOLAMENTO D’ACCESSO ALLA SALA LUDICA

L’accesso e l’utilizzo della sala ludica deve essere autorizzato, previa richiesta, da un responsabile ed è comunque riservato ai soli iscritti.
L’utilizzo della sala deve essere annotato in appositi registri, uno per il tennistavolo, uno per il calcio balilla ed altre eventuali attrezzature, in cui indicare la data e l’ora dell’utilizzo, oltre ai nominativi degli usufruenti e il numero di carta servizi.
In caso di più richieste di una delle attrezzature, i responsabili riservano la decisione su chi autorizzare all’uso, ma la durata dell’uso non può superare i 30 minuti consecutivi.
Tutti coloro che usufruiscono dei servizi della sala ludica sono tenuti, quando lasciano la sala, a rimettere tutti gli oggetti utilizzati nel posto in cui si trovavano prima del loro utilizzo. La sala va comunque tenuta pulita e sempre in ordine.
Eventuali danneggiamenti sono ritenuti di responsabilità degli usufruenti.


Art. VII - PULIZIE DELLA SEDE

Tutti coloro che usufruiscono dei servizi della sede sono obbligati a tenerla pulita ed ordinata e di osservare le regole base dell’igiene di una struttura; a tal fine si ricorda che nel Comune di Montoro Inferiore viene effettuata la raccolta differenziata a cui tutti devono attenersi.
I sacchetti della raccolta differenziata vanno depositati all’esterno dall’ultima persona che abbandona la sede alla fine della giornata, rispettando il calendario della raccolta differenziata.
Le pulizie e l’igienizzazione vanno effettuate almeno una volta alla settimana.


Art. VIII - INTEGRAZIONE DEL REGOLAMENTO

Per quanto non compreso nel presente regolamento, relativo all’accesso alla sede del Forum dei giovani, decide il consiglio del Forum a maggioranza assoluta, nel rispetto dei suoi principi programmatici nonché dello Statuto del Forum dei Giovani e del Comune di Montoro Inferiore e delle leggi vigenti.